重点实验室对外宣传管理条例

    为展示重点实验室科研实力和成果，扩大实验室影响，搭建交流平台，使实验室宣传工作制度化、规范化，特制订本条例

    一、实验室网页管理

    1．实验室网页由实验室指定专人负责建设和维护管理，网页内容坚持实事求是原则，做到宣传材料真实、准确、及时、客观。

    2．所有需要在实验室网页上发布的内容，必须经过主管网页的实验室副主任同意后方可发布。所发布内容由网页管理员登记备案。

    3．每个研究方向每月至少发布本方向相关信息1 条。

    4．重要活动的组织者有义务在一周内撰写相关新闻稿，连同影像资料一同提交网页管理员，由网页管理员进行主任批准程序和刊登工作。相关活动包括：

    (1) 科研合同的签署、成果鉴定和和验收活动

    (2) 主办各类会议和学术报告会

    (3) 实验室学术交流活动，特别是重要来访和出访活动

    (4) 参加各种国内外学术活动，特别是国际会议

    (5) 重要领导人视察实验室

    (6) 实验室其它重要活动

    二、实验室参观制度

    1．外单位到实验室的一切参观活动必须事先向办公室提出申请，由办公室安排参观。所有外事参观活动，办公室必需根据校办、外事处等通知统一安排。

    2．实验室参观是实验室对外宣传的重要内容，实验室各研究方向和科研人员都应与办公室积极配合，一起做好参观接待工作。

    3．办公室应提前做好实验室的各种介绍资料的准备工作，如：实验室介绍ppt、实验室宣传册等。

    4．办公室应确保参观前，实验室环境整洁有序；并负责接待室的设备、茶水的准备，以及礼品的购买工作。

    5．参观过程中，办公室负责拍照或者录像，以记录参观信息并建档保存。

    6．参观结束后，接待参观人员，应到办公室登记来访人员信息。

   三、本条例由实验室办公室负责解释。